Nghề tổ chức sự kiện và những lĩnh vực cần phải hiểu biết

Nghề tổ chức sự kiện được biết đến bởi sự năng động, sáng tạo của các bạn trẻ ngày nay. Không chỉ dừng lại ở đó, đến với nghề, bạn sẽ ngày càng hiểu biết thêm nhiều lĩnh vực khác. Những kiến thức này hình thành và tích luỹ trong suốt quá trình làm việc và làm giàu thêm vốn hiểu biết của bạn. Công ty Netmedia xin chia sẻ vài lĩnh vực cần phải hiểu biết của nghề tổ chức sự kiện. Các bạn thường quan tâm công việc của người tổ chức sự kiện là gì? Tiếp nhận khách hàng, viết kế hoạch, triển khai kế hoạch, trực tiếp thực hiện, làm báo cáo sau sự kiện... Hẳn những ai đã từng làm hoặc từng tìm hiểu về công việc này đều năm được một số...

Read more »

4 bước quản lý khách mời của nhà tổ chức sự kiện

Một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là đơn vị không chỉ có khả năng hoạch định, tổ chức, và xử lý tình hướng tốt trong một chương trình sự kiện mà còn biết quản lý tốt khách mời thanh gia sự kiện - nhân tố vô cùng quan trọng làm nên thành công của sự kiện đó. Netmedia xin chia sẻ 4 bước quản lý khách mời của nhà tổ chức sự kiện: Xác định số lượng khách tham gia Nếu công ty bạn là đơn vị đứng ra tổ chức sự kiện theo đơn đặt hàng của khách hàng, sau khi nhận được danh sách khách mời từ khách hàng bạn nên yêu cầu khách hàng phối hợp để làm việc trên danh sách ấy. Phân chia việc gửi thư mời và gọi điện thoại xác nhận tham dự là bước cơ bản. Có những sự kiện khách hàng của bạn sẽ mời nhưng cũng có một số sự kiện, đơn vị tổ chức...

Read more »

Tổ chức sự kiện ngoài trời và những lỗi thường gặp

Tổ chức sự kiện ngoài trời luôn gây được ấn tượng mạnh mẽ đối với quý khách tham gia bởi phong cách hiện đại, không gian thoáng. Chính vì thế có rất nhiều công ty tổ chức sự kiện lựa chọn hình thức này. Tuy nhiên,những nhà tổ chức sự kiện event cũng cần lưu ý một vài lỗi sau để chương trình được thuận lợi. 1. Vấn đề giấy phép cho một chương trình tổ chức sự kiện ngoài trời Trong một ngày có hàng trăm các tổ chức sự kiện lớn nhỏ diễn ra. Địa điểm mà các event ngoài trời thường diễn ra ở các công viên, khu du lịch sinh thái,… và trong số đó liệu có bao nhiêu event được diễn ra mà có giấy phép. Để event của bạn diễn ra suôn sẻ mà không gặp bất cứ một vấn đề gì về tổ chức bạn hãy thực hiện đúng các thủ tục cần có. Trước tiên đó là...

Read more »

4 hình thức tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới hiệu quả

Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới luôn là việc hết sức quan trọng,  đòi hỏi sự tập trung của cả người làm marketing lẫn tổ chức sự kiện. Sau đây là 4 hình thức tổ chức sự kiện gợi ý áp dụng cho chiến dịch ra mắt sản phẩm mới. Một trong những câu hỏi kinh điển nhất mọi thời đại của người làm marketing, của phòng nghiên cứu thị trường, là “làm thế nào để đưa sản phẩm của mình ra thị trường?”. Với các chuyên gia tổ chức sự kiện thì việc tổ chức lên kế hoạch không khó, vấn đề ở đây là chọn và áp dụng hình thức tổ chức sự kiện như thê nào để nó nhất quán với kế hoạch marketing nằm trong chiến lược của công ty tung ra sản phẩm mới. 1. Họp báo trước khi tổ chức sự kiện Là công việc hầu hết các công ty khi ra mắt sản phẩm đều...

Read more »

Quy trình cơ bản trong tổ chức sự kiện

Quy trình cơ bản trong to chuc su kien Quản lý 1 chương trình sự kiện bao gồm nhiều quá trình lên kế hoạch, thực hiện và kiểm soát khác nhau. Tuy nhiên, cần nắm rõ 7 quy trình cơ bản trong to chuc su kien 1.Hình thành chủ đề  cho event: Chủ đề này sẽ chịu sự ràng buộc và chi phối bởi nhiều vấn đề vĩ mô như luật , khu vực tổ chức , văn hoá riêng của khách hàng , nguồn lực ; và những vấn đề vi mô như địa điểm tổ chức , cách thức phục vụ , cách trang trí , âm thanh ánh sáng, các kỹ xảo, hiệu ứng đặc biệt . 2.Viết chương trình : Là cách tạo sản phẩm event trên giấy tờ. Chương trình này sẽ được gửi đến khách hàng với bàng báo giá và chờ phản hồi từ phía khách hàng. Thông thường, đối với 1 event, đây là giai đoạn quan trọng nhất, tạo...

Read more »

Tổ chức sự kiện và những điều cần lưu ý

To chuc su kien là công việc nhằm nâng cao uy tín cho một doanh nghiệp. Thông qua đó, tổ chức sự kiện góp phần "đánh bóng" cho thương hiệu và sản phẩm của công ty. Dưới đây Netmedia xin chia sẻ những điều cần lưu ý khi tổ chức sự kiện. Tổ chức sự kiện được biết là cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ, trao đổi và giao lưu với bạn hàng, đối tác, các cơ quan truyền thông, cơ quan công quyền, giúp thúc đẩy thông tin hai chiều và tăng cường quan hệ có lợi cho doanh nghiệp. Người tổ chức sự kiện không chỉ lên thiết kế chương trình, liên hệ các công ty cần thiết, mà còn phải biết liên hệ tất cả khách hàng, khách mời…để biết thông tin chính xác và phải gắn bó với toàn bộ chương trình từ đầu đến cuối. Nếu chương trình bị thay đổi vào phút cuối...

Read more »

10 bước kiểm tra tổ chức sự kiện trước khi bắt đầu chương trình

Normal 0 false false false VI X-NONE X-NONE /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:"Table Normal"; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; ...

Read more »